這兩年多來發現隨課課程助教多約七尾、八初的年輕人,
跟課過程中相當認真,很極力的力求表現與自我要求,
課後總很在意當日自己的表現,尋求老師的反饋.
部分確實從課前接洽、接待;課中協助、支援;到課後回饋報告,
都讓我覺得做的比我過去在擔任訓練承辦時來的更好!
畢竟這些孩子們很多都是家中父母給服侍到大的,
現得轉換成服侍他人的角色,要做到細心、耐心、用心不容易呢!
幾周前在重慶一位隨課助教名叫"關新",人如其名,
在擔任助教一職讓我感受到他對講師、學員、承辦的關心,
那晚我晚上11點才到機場,她自行搭地鐵並約了一位出租車師傅,
在機場接應我,一上車立刻遞了瓶水給我,詢問我肚子餓不餓?
一路上主動詢問她所收到的每一個教具,將用在何時?如何使用?
以及還有無她所需注意的地方~
兩天課程,我到教室前30分鐘她就已經先去準備學員之所需,
因而我到教室時她可以全心的協助我做準備,
(投影、麥克風測試、畫計分板、桌椅再微調整)
課程中隨時注意我和學員的需求,當我要請學員分享回應時,
麥克風已經遞到學員面前,兩天課程下來,
幾乎和我一樣站了14小時,笑容一樣不時地掛在臉上
隨後兩天她又在成都擔任我的助教,表現一樣可圈可點
這兩次隨課她留給我的印象是:學習意願高,吸收及應用能力強
又肯全力投入工作,不需他人叮嚀提醒,而是有條理的獨當一面.
而在培訓課程中,有兩次助教的獨當一面太過頭了,
讓我不得不對他們發出嚴重警告,
一次是課程活動進行時,在我解說完活動目標與規則後,
我請隨課助教Robert幫我把守其一關卡,
活動進行五分鐘後Robert關卡的學員來到我這關卡採購零件時,
他們都只要求形狀,說顏色隨便皆可,
每一組都是這樣說時,我立即到上一關卡去了解現況,
我在一旁小聲問Robert,為什麼他們到下一關卡都說顏色隨便,
Robert回:老師他們問我顏色有要一樣嗎?我跟他們說不用
當場我很訝異,但鎮定地繼續問Robert:這規則是我說的嗎?
Robert說:因為我得在這固守,怕離開這他們會不遵守規則,
所以我想這活動主要是要做出一樣即可,顏色應該無所謂!
可想而知,最後在計算各組競賽成績時,換我得面臨挑戰了...
又一次,課程一開始我與學員們一起協定了牌卡的分數,
第一日下課,我請學員將牌統一收在桌上即可,
我會請助教Amy計分,明早公佈在白板上,
隔天一早 經提醒後Amy於上課前一分鐘才將分數給寫上,
當我請學員們一起看分數時,我驚訝到以為我交代錯了,
上面記錄的是各組得牌的張數,而不是分數,
但一切都來不及了,Amy已將牌全混在一起放在講桌前了,
(那一疊牌所有的A,JQK,鬼牌和數字以很整齊連續的堆在一起,
完全沒打散...我們比的是點數,不是張數)
是的,我又面臨了助教給我的一個現場考題..
課間我問Amy這分數是怎麼一回事,
Amy這樣說:老師經過計算我發現他們分數差太大了,
我怕他們會覺得不公平,所以我就決定用張數計分.
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小卡一定要說:
Amy與Robert未經確認就自作主張的行動,造成我教學上的困擾,
事後問及他們自作主張原因時,聽起來似乎都很有自己的想法,
而在工作職場中也並非事事要做前都得請教確認才能行事,
但若在完全未有經驗,一個決定會攸關到結果迥異的事項時,
請你務必在說出、行動前和你的主管、前輩做個口頭的詢問與確認.
課後我給Robert建議:你可以和學員說規則部分請自行詢問老師,
一樣能固守崗位,也不會因自以為的"是",讓活動計分上產生衝突;
而我也謝謝Amy的考量,然而:若是能在計算分數時,
同時將牌的張數、和點數轉換後的分數都保留下來,
在課前與我提及分數懸差很大的狀況,
我可以私下偷偷做些微調整,也或者在該日活動分數計算上,
讓落後小組仍有反敗為勝的機會,
也不至於讓某一小組學員覺得自己拿了很多好牌,這樣不公平!
我很欣賞助教關新的工作態度與獨當一面的展現,
課前他比其他助教花更多時間來和我確認每一個層面,
執課過程中她幾乎不太會來問我問題,
(老實說,我得專心授課啊!那還有多的時間去顧及助教呢)
雖是第一次搭配,多少有些小疏忽難免,
但這兩堂課都讓我能很專注的將心思放在學員身上即可,
無需不斷擔心或得暗示助教他需要給課程的協助事項~
在你的職場工作上,拿出獨當一面的好表現,必讓你突出;
自作主張地做了讓他人得替你善後的行為,讓人難以認同,
執行工作中有任何好提議或想法,即便結果必會達成更好的績效,
也能在行動前先和你的主管做一下提議、討論與確認,
畢竟這是對主管的一種基本尊重.
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