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時間阿時間,老是就這麼給溜走,也或者是被人給偷走,似乎是那麼的難以招架,不同性格與時間想處的方式差很大,一起來探討時間大多花在哪些地方,又有哪些是你天生擅長的管理或運用方式

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藍色人<人際派>

藍色人在與他人的溝通、合作中,尤其是跨部門的專案溝通上,總能適應他人的工作習慣,而非堅持一定得用自己過往的模式,因而讓流程進行得更有效率,並且也因善於察言觀色,相當瞭解對方的地雷,都會閃避開,相對不會浪費時間在這些人際方格、溝通方式、工作方式上的磨合

對於事情的決定或選擇,會花相當多時間徵詢他人的意見、感受和想法,也或者是猶豫不決,相當容易受他人而左右決定,導致放過多時間在思考和抉擇上;此時秉持傾聽自己的初心,下決定後做就對了,就能為自己省下許多煩惱的時間.

橘色人<行動派> 

橘色人在時間掌控上,有一點卻是他人所無法追擊的,他想要做的事情,他會主動出擊請求對方迅速回應,不會在那等待著他人給予回應;常常上一秒請你提供他某資料,下一秒就跑到你桌前要來拿資料了.

當然凡事先衝再說,做就對了,較不加以思考或研究,是橘色人的優點有時卻也會帶來小阻礙;就像拿到一個全新未接觸過的產品,通常是不會去碰說明書的,非得等到摸了半天無解時(還會不只一次),才會去細讀說明書的該部分,如果掌握:第一次就要做對的目標,在行事前先做一番規畫或檢視,並且多加以思考,能幫橘色人省下不少重複的時間.

綠色人<卓越派>

綠色人對於事情的應該/想要/不該做,是相當清楚的,很知道時間要花在哪些地方.此外,在每一次的事件後,都會自我歸納、分析與檢討整體的流程與效率,以及成功的原因,當然也包含需改善之處,下次相似專案時就能避免再發生同樣的錯誤,花時間分析讓綠色人能很有把握,且達到快又對的成效.

相當仰賴科技產品,因為綠色人本身對新產品、軟體、系統是相當有興趣的,總認為利用這些科技的協助,能提昇工作效率,或降低成本;然而有時就容易產生過於專注在上面,疲於應付的狀態(APP上出現數字,立刻讀取已讓其數字消滅),因而建議適當選擇與應用科技產品即可,別讓它取代了你所有的生活,才能避免花過多時間於上頭.

金色人<計畫派>

金色人在面對每一個事情時,會將其所需要的時間列出,並且將其排入在自己的行程當中,並且都會不斷隨時地進行工作進度檢核,相當有規劃次序的在進行著每一件事情,因而在時間上掌控的相當精實.

然而由於自己過於負責的因素,導致常常認為每一件事情都是自己該做的,不能麻煩或請託他人,凡事皆親力親為,當然也是擔心別人是否能如期完成,會不會請他人做更慢,甚至他人開口主動要協助,你都會說沒關係這我自己來就好,建議金色人能多多向外求助,多多運用他人的天賦或能力,來補足自己不慎擅長之處,時間安排上就能有更多彈性.

最後我引用憲哥對於時間管理所提出的<青菜原則> 與 <團長角色>,我自己是橘色人團長角色招數就讓我應用的相當上手,而青菜原則在我是小金的身上,就很難應用得很好;每一個性格都有著自己能應用自如的方式,找出適合你的方式,你的時間就能更加好好的管理與應用.



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    卡姊 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()